上集小編已經先提出5項評選秘辛,結果得到客戶端極高評價及回應,一直不斷敲碗催促下集評選秘辛產出,小編為了不負客戶期望,已經連日趕工編撰完成。就讓小編逐一為大家揭密下集秘辛:
6、深入需求
客戶採購方(buyer)有時候可能不確定自己真實需求,有時候可能因為商業考量不方便把真實需求說得過於仔細,而造成雙方的誤解或往返的時間。
關於用戶的需求最廣為人知的例子就是:
「客戶不是想要買電鑽,而是想要牆上的那個洞」
小編認為可以利用二個問題,來思考原料或供應商(seller)是否有作深入需求工作:
一、您的原料或供應商(seller)是否願意花時間傾聽您的痛點或需求?
【無深入需求案例】:
客戶Q:請問一下是否有xx規格的氧化鋁?
廠商A:有的,目前有xx規格的氧化鋁,目前價格是xx元,請問您需求數量是?
【有深入需求案例】:
客戶Q:請問一下是否有xx規格的氧化鋁?
廠商A:目前現貨有該規格氧化鋁粉,請問您購買該規格氧化鋁粉,是原有配方的規格嗎?使用目的是想要達到什麼效果嗎?目前有遇到什麼問題想要作更換料嗎?
二、您的原料或供應商(seller)是否願意協助解決您們遇到的痛點或需求?(最適解)
【無深入需求案例】:
客戶Q:目前採購xx規格的氧化鋁是否可以降價?
廠商A:原物料都大漲的情況,沒漲價就很偷笑了,怎麼可能有降價的空間!
【有深入需求案例】:
客戶Q:目前採購xx規格的氧化鋁是否可以降價?
廠商A:原物料都大漲的情況,其實我們的進貨成本已經增加了,以貴司目前採購量及方式是沒辦法降價的,不過改成xx的方式,也許還有些微的價格空間,請問您們想要降價的原因是?
客戶Q:因為xx產品被中國廠商削價搶單,想要再降低產品成本去比拼。
廠商A:就算改成xx的方式,頂多是降x%價格空間,如果真的要降成本的話,更換成xx型號,或是更換其他製造商的氧化鋁粉,價格空間更高一些。 但建議其實可以先觀察一下中國廠商的產品穩定性及後續情況,價格戰本來就不是台灣廠商擅長及優勢所在。我們現在有一支新的氧化鋁,價格雖然略高x%,但有助於提升產品功能性及良率,倒可能是避開價格戰的方法之一。
7、永續經營
可能有人會覺得「永續經營」好像又是一項很抽象的issue,小編要說雖然這是一個比較抽象指標,但這同時又是一項十分重要指標。
可以從原物料貿易商(製造商)的幾個面向作觀察:
●硬體:機器設備、實驗室設備、倉儲設備
●品質:原料進貨來源、加工或製造工序
●管理:現場環境、檢驗方式
●企業責任:回收率、碳減率、環保認證
當然目前因為疫情之故也很難出國執行供應商廠訪,但不管有是否親身至該供應商(貿易商)作廠訪,都可以從上列這些項目來作評核。
若一家原物料貿易商(製造商),和您說明目前的倉庫及辦公室是租用的,工作環境及倉儲環境雜亂且潔淨不佳,或是對於提供相關資料或照片也是再三推拖, 小編認為遇到這類貿易商(製造商)就要先三思多加評估觀察。
8、保存期限(產品壽命)
一般原物料或是零組件都會有所謂的保存期限(產品壽命),以原物料來說通常大約官方建議保存期限大約是1~4年不等,
但其實保存期限(產品壽命)牽涉到二個面向,一個是製造端、一個是使用端。
每一種原物料特性及物性不同,當然保存期限(產品壽命)及保存條件也不同,有的原物料可能超過官方的保存期限使用上也無差異性反應,有的原物料可能還未到保存期限就因為倉儲環境不當而造成變質。
所以評估採購前,建議可以詢問先原物料貿易商(製造商),該產品的保存期限及保存條件, 以便評估討論出合適於採購方(buyer)的採購方式及數量。
9、交易條件
每一家原物料供應商「付款方式」、「MOQ(最低採購量)」、「貨款條件(即期、月帳、次月帳、季帳…等)」、「出貨方式(整批交貨、分批出貨)」皆不一樣,在評估採購的初期要先溝通確認清楚。
以「MOQ」來說,一個研發專案的初期,都會需要一些小量的樣品作測試開發,這時候貿易商的角色就顯得額外重要,通常貿易商較能配合一些小量的採購及樣品的採購事宜。
以「貨款條件」來說,通常採購方(buyer)希望款項deadline是越長越好,而相對的供貨方(seller)希望對方款項的deadline是越短越好。
所以採購方(buyer)應該要和供貨方(seller)雙方多加溝通細節,確定整體的研發方向、開發時程、市場方向、資金狀況、倉儲狀況…等,討論出一個符合雙方交易模式及商業考量的權衡方式。
或許經過溝通之後可以討論出符合雙方需求條件,非官方制式版本的折衷交易條件也很常見。
10、誠信互惠
小編認為採購方(buyer)和供貨方(seller)雙方合作時,彼此都要應有誠信互惠的原則。
●誠信
誠信的部份是取得對方信賴的要項之一,
作為採購方(buyer),您總不會希望提供者(seller)總是提供高於市場行情報價,或是提供商品條件或資訊總是反覆修改。
作為提供者(seller),您總不會希望採購方(buyer)總是需要低於市場行情優惠價,或是已經下單的採購單據或資訊總是反覆修正。
誠信的部份的確雙方要花比較多時間互相觀察。
●互惠
就像我們去菜市場買菜一樣,就算我們是菜攤的熟客,也不應該因自認平常是採購大客戶之一,而和老闆要求每次一定要有額外贈品或一定折扣,也許老闆因為颱風前漲價之故,已經沒辦法再給予折扣或贈品。
就算我們是菜攤具規模攤商,也不應該因為客人平常是固定採購的忠實客戶之一,而和忘了給予該客戶應該有的活動折扣或贈品,
如果雙方將各自的立場及難處說明討論說明清楚,其實商業交易談判過程並不一定是相互廝殺緊張氛圍, 而是可以協商討論出最大共同利益的圓滿結局。